I) Dispositif d'accès à l'information au sein de l'INPPLC
Contexte de la mise en place du dispositif d'accès à l'information au sein de l'INPLLC
L’Instance Nationale de la Probité, de la Prévention et de la Lutte contre la Corruption (INPPLC) a toujours mis l’accent sur l’importance de l’accès à l’information en tant que l’un des principaux vecteurs de renforcement des valeurs de probité, de transparence et de bonne gouvernance.
Cette conviction a été confortée suite à l’entrée en vigueur en mars 2019 de la loi n°31-13 relative au droit d’accès à l’information. A cet effet, l’INPPLC a mené une réflexion visant, à déterminer le fonctionnement et la mise en œuvre dudit dispositif et ce, à travers les dispositions et les mesures suivantes :
La mise en place des dispositions réglementaires et des procédures régissant le dispositif d’accès à l'information au sein de l’INPPLC
Le recensement, la classification des informations produites par ou pour le compte de l’INPPLC, ainsi que celles dont elle est appelée à disposer dans le cadre de l’accomplissement de ses missions
La mise à disposition de la personne chargée de l’accès à l’information des moyens d’accès à une base de données qui sera constamment alimentée et mise à jour
Sur la base de la qualification/classification des données disponibles, assurer la diffusion proactive la plus large des informations qui répondent à ce critère
Le traitement des demandes d'accès à l'information, conformément aux règles et procédures en vigueur au sein de l’Instance.
Composition du comité d'accès à l'information au sein de l’INPPLC
Dans le cadre de la mise en place d’un dispositif d'accès à l'information au sein de l’INPPLC, un comité en charge de cette mission, a été désigné par une décision du Président de l’INPPLC, conformément à la circulaire du Chef du Gouvernement n°2 en date du 25 décembre 2018. Ce comité a principalement un rôle consultatif, il apporte son appui à la personne chargée de l'accès à l'information. Il est composé de quatre représentants des structures organisationnelles au sein de l’INPPLC, en charge :
Des affaires Juridiques
De la communication
De la documentation et Archives
De la documentation et Archives
Le comité d’accès à l’information est régi par un règlement intérieur. Il a pour mission d’organiser l’accès aux informations gérées par l’INPPLC à travers l’élaboration d’un plan d’action annuel conformément aux dispositions de la loi tout en veillant à la couverture des mesures suivantes :
Le recensement des données dont dispose l’INPPLC
Le tri, l’organisation, la qualification, la classification et la mise à jour de ces données en coordination avec les structures concernées au sein de l’Instance
La définition des informations objet de la diffusion proactive ou à la demande et les exceptions conformément aux dispositions de l’article 7 de la loi n°31-13
La mise en place et la gestion de la base de données en mentionnant la provenance et la nature des informations
La publication proactive des informations répondant à ce critère, et ce à travers les différents moyens technologiques disponibles
L’exploitation et la réutilisation des données publiées
La facilitation du travail de la personne chargée de l’accès à l’information et surtout dans ses relations avec les structures organisationnelles de l’Instance, concernées par la production et la diffusion de l’information
La mise en œuvre de programmes de formation au profit du personnel de l’Instance, dans le domaine d’accès à l’information
L’accompagnement de la personne chargée de l’accès à l’information et l’apport de l’appui nécessaire, notamment à travers :
- La fourniture d’une consultation sur toutes les questions relatives au droit d’accès à l’information
- L’apport, à travers une circulaire interne, des précisions nécessaires quant aux modalités d’accomplissement des missions relatives à l’accès à l’information
- La présentation d’un rapport annuel sur la mise en œuvre des dispositions de loi relatives au droit d’aces à l’information
Description du dispositif d'accès à l'information au sein de l’INPPLC
Le dispositif d'accès à l'information a été mis en œuvre de manière à dresser le circuit de l’information depuis son identification (en source et données) par les structures organisationnelles de l’INPPLC passant par l’alimentation de la base de données -établie à cet effet- jusqu’à son traitement par la personne chargée de l’accès à l’information ou son suppléant.
Ledit dispositif est présenté sous formes de logigrammes traduisant des processus pour chacune des actions à mener et/ou des décisions à prendre. Ces logigrammes sont schématisés de manière séquencée et ordonnée pour reproduire les cinq étapes qui constituent le processus lié audit dispositif. Il s’agit de :